Jak na firemní pozvánku? VZOR

Čeká vás firemní nebo vánoční večírek? Nejste si jistí účastí vašich hostů? Chcete vypilovat pozvánku na váš večírek k dokonalosti, aby dorazilo, co nejvíce hostů?

Pojďme se podívat na několik věcí, které by na pozvánce neměli chybět. Také vám přikládám několik vzorů pro inspiraci. 

Na co si dejte pozor

Ať už vás čeká vánoční večírek nebo jubilejní oslava narozenin společnosti, budete chtít pozvat hosty na vaši událost.

Pro dosažení, co nejvyšší účasti uveďte všechny následující údaje na pozvánce: 

• Komu - uveďte celé jméno hosta
• Od koho - hosta bude zajímat, kdo ho zve
• Důvod - proč se má host zúčastnit (nemusí jít pouze o název události - zapojte fantazii a pozvěte hosta netradičně - uveďte skutečný důvod, který váš host neodmítne)
• Adresa - přesná adresa nesmí chybět - ještě lépe s informací o možnostech parkování
• Formát / Program večírku - na co se hosté můžou těšit?
• Datum
• Čas zahájení
• Čas ukončení
• Téma
• Dress code - co bude nejvohodnější oblečení na událost?
• Zahrnuje menu a jaké?
• Kontaktní údaje na vás a datum do kdy je třeba potvrdit účast - mezinárodním standardem je zkratka R.S.V.P.

Dejte si tu práci, všem dotazům odpovídejte a také zjistěte od všech hostů účast či neúčast. Zároveň si vytvoříte seznam hostů a konkrétní představu o počtu hostů.

Vzor formálního textu - formální pozvánka

Předseda vlády

České republiky

Bohuslav Sobotka

má čest pozvat

pana Jana Nováka

na událost XYZ

konanou dne 1.1.2017 od 20:00 do 22:00

v rezidenci ABC, Ulice 1, Praha.

 U této formální pozvánky se předpokládá, že název události zároveň odpoví na otázky Proč, Téma i Dress code. Na předávání cen premiérem republiky, za celoživotní přínos, jistě nikdo nepřijde v montérkách.

Ukázka formální pozvánky

Vzor méně formálního úvodního textu - vánoční firemní pozvánka

V dnešní době si většina firem nepotrpí na příliš formálním textu. Proto se můžete inspirovat několika úvodními texty na vánoční pozvánky v češtině i angličtině. 

CZ - "Srdečně Vás (můžete přidat jméno hosta ve správném pádu) zveme na tradiční vánoční večírek. Setkání s vánočním rautem se uskuteční...

CZ - "Zveme Vás (můžete přidat jméno hosta ve správném pádu) na vánoční večírek. Setkání s vánočním rautem se uskuteční...

CZ - "Zveme Vás (můžete přidat jméno hosta ve správném pádu) na vánoční punč, křupky a vánoční hostesky. Setkání s vánočním rautem se uskuteční...

EN - "In appreciation of another successful year, (company) invites you for dinner, drinks, and holiday cheer...

EN - "You are cordially invited to attend a winter holiday celebration...

EN - "Let's get together for some holiday cheer since Christmas Day is very near! 

Ukázka neformální vánoční pozvánky

Formát pozvánky - inspirujte se

Distribuci pozvánek můžete zajistit e-mailem. Já jsem zastáncem tradičnějších papírových pozvánek. Jednak e-mail nikdy nedorazí všem adresátům, ale především papírová pozvánka má své kouzlo. Jak často se vám stane, že vám přijde papírová pozvánka s ručním podpisem?

Pozvánky si buď můžete nechat navrhnout grafikem a vytisknout na míru - nejdražší varianta - nebo si objednejte již vyrobené pozvánky, kde si pouze dopište nebo nechejte dotisknout text - nejlepší poměr "cena / výkon".

Nevíte si rady s názvy svátků?

Je to Vánoční nebo vánoční. Vánoce nebo vánoce? Jestli si nevíte rady s některými písmeny, mrkněte se na článek Jany Skřivánkové - Jak správně napsat vánoční přáni.

Závěrem

Věřím, že vám můj článek pomůže napsat neodolatelné pozvánky.

A jako vždy budu moc rád za vaše komentáře:)