Loading

GD.

13 LAST MINUTE akcí pro podporu vaší expozice, které stihnete do 60ti minut!

05
zář
13 LAST MINUTE akcí pro podporu vaší expozice, které stihnete do 60ti minut!

13 LAST MINUTE akcí pro podporu vaší expozice, které stihnete do 60ti minut!

Autor : Jan Gabaj Zveřejněno Event marketing

Veletrh je za dveřmi. Nejspíš jste strávili mnoho času přípravami vaší expozice na veletrhu. Správné osvětlení, správné místo, správný koberec, správné LCD,..

Ve všem tom shonu se může stát, že zapomenete na propagaci. Proto jsem pro vás sepsal 13 akcí, které můžete stihnout do hodiny a nestojí skoro nic.

13 akcí vám pomůže, když tak nějak... nestíháte :)

1. AKCE: Rozešlete 20 osobních pozvánek (60 min)

Lidé milují pozvání. Dejte dohormady 20 osobních pozvánek a pošlete je 20ti TOP klientům nebo "horkým kontaktům", kteří jsou před nákupem. 

ALE POZOR, žádné ctrl c+v a print.

Napište osobní dopis. Pište skutečnému člověku, nikoli databázi 1000 lidí.  

Napište unikátní důvod, proč byste klienta rádi viděli na vaší expozici.

Ručně podepsat a odeslat! Ano skutečně, 20 podpisů zvládnete.

 

2. AKCE: Pošlete e-mail (30 min)

E-mail je stále nejefektivnéjším komunikačním nástrojem. Tak jej využijte pro rozeslání pozvánek na vaši expozici.

Dejte si pozor, co do e-mailu píšete!

  1. E-mail posílejte skutečným lidem (žádné info@... maily a podobné)
  2. E-mail posílejte ideálně po obědě. To je doba, kdy si lidé nejčastěji prochází svou mailovou schránku
  3. Pokud můžete, využívejte profesionální mailingové programy, jako je MailChimp.
  4. Když nemáte profi mailingový program, kontakty vkládejte do "bcc (skrytá kopie)" nikdy kontakty nevkládejte do "to (komu)" nebo "cc (kopie)". Jinak každý příjemce uvidí všechny kontakty a budete působit velmi neprofesionálně a neosobně. 
  5. Nespamový předmět - Vyhněte se slovům, jako ZDARMA, nebo desítkám vykřičníků "!!!!!!!!". Hned váš e-mail spadne do spamu. Mluvte k lidem... normálně. "Zvláštní pozvání na veletrh XY." Ještě lépe, když do předmětu dostanete jméno příjemce.
  6. E-mail udržte krátký a nadšený. Žádné věty o tisíce souvětí. Ryhlé. Krátké. Výstižné.
  7. Vaše kontaktní údaje přidejte do "patičky" e-mailu. Ideálně s vaší fotkou a upoutávkou na veletrh (viz 6. AKCE)

E-maily nepodceňujte. I když se vámi pozvaný kontakt na veletrh nedostanví, je to pro vás příležitost, jak s klientem zůstat v kontaktu.

2 dny před veletrhem pošlete připomínku ještě jednou... ,že už se moc těšíte a kde vás na výstavišti klient najde.

3. AKCE: Pošlete údaje do katalogu (10 min)

Mnoho veletrhů vytváří online databázi vystavovatelů. Využijte zápis, často zdarma (v rámci vystavování). 

Online katalog navštíví mnoho návštěvníků a podívají se, kdo vystavuje z oboru, o který se zajímají.

Pozvěte je na váš stánek. Nebojte se do zápisu napsat osobní pozvání. Nepište popis struktury společnosti, rok založení firmy nebo esej o vašich produktech a službách.

 

4. AKCE: Vytvořte speciální nabídku (5 min)

Návštěvníci rádi využijí omezené nabídky. Limitovaná akce?! To chci!

Vymyslete speciální nabídku pro veletrh, několik příkladů...

  1. 10% sleva pro stálé klienty, kteří nakupují na veletrhu
  2. Prvních 20 návštěvníků vaší expozice získaji dárek
  3. 20% sleva pro ty, kteří "lajknou" vaši stránku na Facebooku
  4. Poštovné zdarma pro návštěvníky veletrhu, kteří později nakoupí online na vašem e-shopu
  5. Zdarma dárkové balení na vánočním veletrhu
  6. Soutěžte s návštěvníky vaší expozice. "Odhadněte váhu svého výrobku a vyhrajte." - Navíc zvětšíte vaši e-mail databázi kontaktů

Dejte lidem pocit vyjímečnosti.

 

5. AKCE: Vypusťte do světa novinku (5 min)

Veletrhy a výstavy jsou vyloženě dělané pro představování novinek. Už ve vaší e-mailové pozvánce se snažte vzbudit zájem o představení vaší novinky.

"Budou první, kdo novinku spatří." (Obchodníci a novináři vás budou milovat. Nikdo z nich nebude chybět u odhalení novinky na trhu.)

 

6. AKCE: Aktualizujte svůj e-mail podpis (5 min)

Ve spodní části vašeho e-mailu si můžete změnit podpis (patička emailu). Je velmi snadné upravit si patičku a přidat k ní i upoutávku na váš veletrh.

Patičku nezapomeňte aktualizovat pravidelně. Nenechávejte v patičce eventy, které už proběhly.

Co napsat do patičky? Co třeba jednoduše: "Vystavujeme na MSV v Brně. 3.-7.10. Přijďte za námi!", ve spojení s přehlednou grafikou logem veletrhu a logem vaší firmy získáte další návštěvníky.

 

7. AKCE: Aktualizujte váš web, blog, e-shop... (15 min)

Informace o nadcházejících událostech vaší firmy nesmí chybět na vašem webu. Ideálně na home page vašeho webu.

Samozřejmě získáte další návštěvníky vaší expozice, ale co je ještě lepší? Získáváte plusové body důvěryhodnosti v očích návštěvníků vašeho webu.

"Koukej oni i vystavují. To asi bude důvěryhodná firma." 

 

8. AKCE: Sdílejte, lajkujte, tweetujte (5 min)

Sdílejte s vašimi fanoušky vše, co děláte. Přípravy veletrhu foťte, komentujte, sdílejte. Vytvářejte svůj příběh.

Ke každému příspěvku přidávejte #hashtagy události, veletrhu, akce. Vaše příspěvky se díky tomu zobrazí ve výpisu příspěvků se stejným #hashtagem. 

 

9. AKCE: Napište tiskovou zprávu (30 min)

Tiskovou zprávu o vaší nadcházející události můžete zveřejnit na vašem webu. Média ji sami můžou přidat do tisku svých publikací.

Mnoho veletrhů tiskne vlastní bulletin, kam přidají vaši tiskovou zprávu. Informujte všechny o vaší novince na veletrhu nebo speciálním zážitku, který si návštěvník může prožít.

 

10. AKCE: Využijte Linked In (15 min)

Na síti Linked In můžete propagovat váš event osobám ve vašem adresáři. Také je můžete pozvat "osobně" zprávou na Linked In. (E-mail přeci jen nemusí dorazit všem)

Svou událost také můžete přidat do různých skupin a fór, které zajímají určitou skupinu fanoušků.

 

11. AKCE: Stará dobrá SMS (5 min)

S příchodem sociálních sítí na SMS občas zapomínáme. Pošlete pozvánku na veletrh kontaktům ve vašem adresáři.

Hlavně osobně, přátelsky a cíleně.

Zároveň klientům připomenete vaše telefonní číslo. Když vás klient bude chtít navštívit a nebude vás moci najít, nebude pro něj problém zavolat vám.

 

12. AKCE: Vytiskněte propagační materiály (60 min)

Ve většině případech je zřejmě netisknete sami, ale nezapomeňte vytisknout plakáty, brožury, vizitky atd. Není nic horšího, když návštěvníkovi nemáte, co ukázat nebo zanechat.

Plakáty vyvěste všude, kam jen vám organizátoři veletrhu dovolí.

 

13. AKCE: Zajistěte propagační personál (10 min)

Nebojte se jít mezi lidi. Pozvěte návštěvníky z jiných pavilonů na vaši expozici, kde odhalíte novinku.

Najměte si místní propagační personál (ideálně krásné hostesky nebo promotéry). Oblečte hostesky do vašich firemních barev, dejte hosteskám propagační materiály a vypusťte je zvát návštěvníky veletrhu na vaši expozici.

 


komentáře (3)

Petra

Petra

Děkuji za skvělý seznam. Něco již děláme, ale něco mne ani nenapadlo. Jdu upravovat homepage...

Petr

Petr

Skvělá rekapitulace. 95 % toho děláme 25 let a funguje to.
Doporučuji ještě získat od pořadatele veletrhu volné stupy (příp. se slevou) pro Vaše obchodní partnery, a zákazníky

Kamila

Kamila

Pane Gabaji,

děkuji za Váš článek, jsem ráda, že jste mi ho poslal, vyvedl mě ze zmatků co je třeba pro mou první účast na veletrhu.

Přidat komentář

Ujistěte se, že jste zadali (*) požadované informace, pokud je uvedeno. HTML kód není povolen.

GD
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte.